Medewerker Backoffice

Door /

Jij ondersteunt als parttime Medewerker Backoffice jouw collega\’s die zich bezighouden met het innoveren en het verbeteren van de zorg voor patiënten door heel Nederland. Jij werkt nauw samen met de andere Medewerker Backoffice en natuurlijk de rest van team Backoffice. Met een breed takenpakket is geen dag hetzelfde. Jij hebt een enorme variatie aan projecten om op te pakken en de ruimte om hierin zelf het initiatief te nemen. Ben jij onze nieuwe, onmisbare collega?

Solliciteer direct als Medewerker Backoffice bij Ksyos in Amsterdam!

Samen houden wij gezondheid toegankelijk voor iedereen.

Jij werkt

Jij werkt als Medewerker Backoffice in een gezellig team en faciliteert de collega\’s door heel de organisatie. Jij bent o.a. verantwoordelijk voor data administratie, (telefonische) beantwoording van vragen en een stukje voorraadbeheer.

Als Medewerker Backoffice bij Ksyos:

  • Verzorg je het verzamelen, verwerken en opvolgen van contracten;
  • Verzamel je informatie intern en indien nodig bij externe partijen;
  • Stel je overzichten op in Excel en heb je cijfermatig inzicht;
  • Verwerk je bestellingen;
  • Registreer je nieuwe contactpersonen, leveranciers en partners;
  • Richt je nieuwe systemen in, borg je afspraken & voer je data in;
  • Pak je allerlei ad-hoc zaken en projecten op die op jouw pad komen. Een voorbeeld hiervan is: er zijn oude spullen die vernietigd moeten worden, kan jij dit regelen? Dan is het aan jou om een partij te zoeken die dit kan, offertes op te vragen, en dit (na goedkeuring van jouw Teamlead) in gang te zetten.

Kortom, een enorm veelzijdige baan waarmee jij Ksyos ontzorgt. Soortgelijke functies zijn: facilitair medewerker, administratief medewerker, kantoormedewerker en junior officemanager.

Wil jij weten waar jij aan bijdraagt als Medewerker Backoffice bij Ksyos? Bekijk hier de video over onze dienst Dermatologie. 

Jouw team

Jij werkt als Medewerker Backoffice op ons mooie kantoor in Amsterdam. Dit doe jij samen met jouw collega\’s van Team Backoffice, bestaande uit: een Officemanager, twee Systeembeheerders, een Applicatiebeheerder, de andere Medewerker Backoffice en natuurlijk jullie Teamlead Backoffice.

Naast hard werken, maakt dit team tijd om elkaar te helpen en is er ruimte voor gezelligheid, samen lunchen of een potje pingpong! Ben jij erbij met het volgende Teamuitje?

Jij bent

Jij bent het gezicht van Ksyos, de schakel tussen de verschillende afdelingen binnen Ksyos en onze leveranciers.

Jij bent iemand die het overzicht bewaart in de chaos, die geen details uit het oog verliest. Je blijft scherp en werkt gestructureerd. Jij bent proactief en weet de verschillende systemen te gebruiken of de juiste collega\’s te vinden om de benodigde informatie op te halen. Dit is soms even puzzelen, maar jij vindt het leuk om achter de feiten aan te gaan.

Als Medewerker Backoffice bij Ksyos:

  • Heb je relevante ervaring in een soortgelijke functie;
  • Ben je servicegericht en schakel je gemakkelijk met anderen;
  • Werk je secuur en zonder problemen in verschillende systemen tegelijk;
  • Herken jij (verbeter)kansen en knelpunten die je met jouw team(lead) oppakt om de dienstverlening nog verder te verbeteren;
  • Heb je ervaring met MS Office en ben je in staat een draaitabel te maken in Excel;
  • Communicatief zeer vaardig in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

De voorkeur ligt bij iemand met minimaal 2 jaar ervaring of een afgeronde facilitaire opleiding. Affiniteit met IT is een pre. 

Jij krijgt

Ksyos is een dynamische, groeiende organisatie die zich richt op het innoveren & verbeteren van de zorg. Dankzij onze diensten krijgen patiënten de aandacht en zorg die zij nodig hebben. En jij krijgt een hoop voldoening uit jouw werk.

Jij krijgt voor jouw inzet als Medewerker Backoffice bij Ksyos: 

  1. Een goed salaris tussen € 2.300 en
    € 2.800 bruto per maand, op basis van 40 uur en afhankelijk van jouw ervaring;
  2. Een parttime dienstverband van 24 uur per week;
  3. Zelf de keuze voor een contractduur van 7 of 12 maanden;
  4. 25 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband, met de optie om extra dagen erbij te kopen;
  5. 8% vakantiegeld wat jaarlijks wordt uitbetaald in mei;
  6. Pensioenopbouw via Allianz Pensioenkluis waarbij 50% van de premie door Ksyos wordt betaald;
  7. Leuk, uitdagend werk met eigen verantwoordelijkheden;
  8. Prettige werktijden tussen 8:30 – 12:00 en 13:00 – 17:00 uur;
  9. Een fijne werkplek op kantoor in Amsterdam waarbij je soms een dagje kan thuiswerken;
  10. Een maandelijkse internet-vergoeding ter waarde van € 30,-;
  11. Een laptop (Windows of Apple) en een telefoon (Iphone);
  12. Een persoonlijk opleidingsbudget ter waarde van € 750,- per jaar (tevens ook voor jouw teamleden);
  13. Onbeperkte toegang tot onze Ksyos Academy zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen;
  14. Veel ontwikkel- en groeimogelijkheden binnen Ksyos;
  15. Een reiskostenvergoeding vanaf 15 km woon-werkverkeer;
  16. De mogelijkheid gebruik te maken van het Ksyos Fietsplan ter waarde van maximaal € 300,-;
  17. Toegewijde, enthousiaste en vooral leuke collega\’s door de hele organisatie die altijd bereid zijn om je te helpen;
  18. Deelname aan gezellige teamuitjes, borrels en Ksyos events!

Solliciteer

Ben jij enthousiast over deze rol en wil jij in een heel gezellig team werken binnen een prachtig bedrijf? Overtuig ons met jouw cv en motivatiebrief waarom deze veelzijdige functie jouw nieuwe baan is!

Solliciteer als Medewerker Backoffice en vertel ons meer tijdens: 

  1. Een telefonische intake van 5 à 10 minuten;
  2. Een digitaal 1e gesprek met één van de Recruiters en de Teamlead Backoffice;
  3. Een 2e gesprek bij ons op kantoor met de Teamlead Backoffice en de Operationeel Directeur.

Als laatst stem jij met jouw Teamlead jouw startdatum af! Zien wij je snel?
Solliciteer nu via de link!

Heb jij nog vragen? Neem gerust contact met ons via werkenbij@ksyos.nl of 020 600 0060.

Scroll naar boven